Říkat „ne“ by měl umět každý. Odmítnout se občas hodí nejen v soukromém životě, ale především i v pracovní sféře.
Říkat „ne“ by měl umět každý. Odmítnout se občas hodí nejen v soukromém životě, ale především i v pracovní sféře. Máte-li pocit, že v zaměstnání často dostáváte práci navíc, naučte se bránit a říkat „ne.“ Kdy se vyplatí odporovat a kdy raději pomoci?
Přišel za vámi kolega s prosbou o pomoc? Jednou se přeci svět nezboří, když vypomůžete, příště možná budete potřebovat protislužbu zas vy. Jenže kolega přijde i za týden, za další týden a najednou zjistíte, že děláte polovinu práce za něj. Přichází na řadu říct jasné „NE.“
Párkrát vypomoci kolegovi v nouzi se vyplatí, nikdy nevíte, kdy nebudete stíhat termíny i vy. Jakmile ale delegace úkolů přesáhne své meze, musíte se ohradit, a to ať už se jedná:
- o kolegu,
- o nadřízeného,
- o šéfa.
V jakých situacích je zapotřebí říct jasné „NE?“
Říct „ne“ není jednoduché a především je velmi těžké odhadnout, kdy už je odmítnutí na místě. Ohradit se je vhodné tehdy, když:
- vás kolega začíná každý den žádat o pomoc,
- máte pocit, že nadřízený na vás deleguje i své pracovní povinnosti,
- musíte chodit na schůzky, kde nejste potřeba a ztrácíte s nimi tak drahocenný čas,
- víte, že úkol, který jste dostali je zcela zbytečný,
- musíte být k dispozici i nad rámec své pracovní doby.
3 příklady z praxe, kdy se „NE“ vyplatí říct co nejdříve
Ať už jste narazili na zdatného manipulátora, který vás úkoluje dnes a denně, nebo jen už nechcete dělat práci, která je zbytečná, vždy musíte své „ne“ správně vysvětlit. Na otázku: „Pomůžeš mi s projektem?“ nelze říct jen „Ne.“ Svou odpověď je nutné odůvodnit. Jak? Hlavně smysluplně.
Příklad z praxe: Šéf vás opět nutí přijít na schůzku, která pro vás osobně není přínosná. Téma schůzky nespadá do vaší kompetence, a tak byste se stejně k němu nemohli vyjádřit?
Řekněte, že pro všechny bude mnohem efektivnější, když se budete v čase schůzky věnovat svým pracovním povinnostem. Účast na jednání pro vás není přínosem a ani ostatním byste při řešení tématu nijak nepomohli.
Příklad z praxe: Nadřízený vám dal zpracovat projekt do termínu, který nelze stihnout?
Jakmile zjistíte, že termín pro dokončení úkolu není reálný, nadřízeného o tom informujte. Čím dříve to bude, tím lépe pro všechny. V tomto případě není čas na výmluvy! Stejně tak neoddalujte své ne, pokud jste dostali od nadřízeného zcela zbytečný úkol.
Příklad z praxe: Dostali jste v práci mobilní telefon, notebook a služební vůz? Nyní ale musíte být k dispozici 24 hodin denně 7 dní v týdnu?
Na e-maily mimo pracní dobu nemusíte odpovídat, stejně tak není vaší povinností brát pracovní hovory. K tomuto problému je vhodné přistoupit s rezolutním ne už od začátku a vysvětlit nadřízenému, že chcete striktně oddělovat pracovní a osobní život.
