Některé činnosti související s orgány veřejné moci lze provádět prostřednictvím datové schránky. Jak ji založit? Proč si ji vůbec zřizovat? A kdo ji nejvíce ocení?
Často se setkáváme s tím, že některé činnosti související s orgány veřejné moci lze provádět prostřednictvím datové schránky. Co to ale vlastně ta datová schránka je? Jak ji založit? Proč si ji vůbec zřizovat? A kdo ji nejvíce ocení?
Co je to datová schránka?
Jedná se o elektronické úložiště, jehož smyslem je komunikovat a doručovat dokumenty mezi dvěma stranami, kterými jsou:
- orgány veřejné moci,
- fyzické či právnické osoby.
Cílem datových schránek je, aby veřejná správa, byla:
- efektivnější,
- rychlejší,
- levnější,
- spolehlivější.
Datová schránka v České republice funguje od roku 2010, její zřízení je zdarma a svým uživatelům přináší řadu výhod, avšak i jednu velkou nevýhodu. Všechny datové schránky spravuje Ministerstvo vnitra ČR a provozuje Česká pošta.
Kdo může datovou schránku užívat?
Datová schránka je určena pro všechny, ať už fyzické či právnické osoby. Ze zákona ji ale musí mít zřízenou:
- orgány veřejné moci,
- notáři,
- exekutoři,
- právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku,
- právnické osoby zřízené zákonem,
- advokáti,
- daňoví poradci,
- insolvenční správci.
Pro usnadnění komunikace s úřady mohou o datovou schránku zažádat také:
- fyzické osoby, které nepodnikají,
- podnikající fyzické osoby,
- právnické osoby nezapsané v obchodním rejstříku (spolky, nadace, ...).
Proč si datovou schránku zřídit?
Datová schránka přináší:
- finanční úsporu,
- časovou úsporu,
- zjednodušenou komunikaci.
Díky ní budete mít snadný přístup k dokumentům, a to odkudkoliv, kde je internetové připojení. Navíc vám odpadne chození na úřady, na poštu a zdlouhavé čekání na podání zásilky, která je určená právě orgánům veřejné moci. Zároveň také ušetříte finance. Nebudete muset za podání listových zásilek platit. Zřízení i vedení datové schránky je zcela zdarma.
Datovou schránku využijete například při:
- vyřizování voličského průkazu,
- podávání daňových přiznání,
- přihlašování k platbě daní.
Proč zvážit založení datové schránky?
Jakmile si jednou datovou schránku zřídíte, je nutné ji používat při veškeré komunikaci se státem. Je zapotřebí elektronickou poštu vybírat a prostřednictvím schránky komunikovat a podávat nejen daňová přiznání, pokud tak neučiníte, hrozí vám peněžitá pokuta.
I přestože založení datové schránky je pro mnohé dobrovolné, její užívání je následně povinné!
Jak si datovou schránku založit?
Pro založení datové schránky je zapotřebí sepsat žádost, kterou lze podat hned několika způsoby:
- osobně na Czech POINTu,
- písemně v listinné podobě,
- elektronickou poštou.
Žádost je nutné dodat na podatelnu Ministerstva vnitra, kde rozhodnou o zřízení datové schránky ve lhůtě tří dnů.
