Od letošního roku bude stát otevřený elektronickým fakturám. Sdílí stejné nadšení i české firmy? A jak budou e-faktury fungovat?
Rok 2020 se ponese v České republice v duchu elektronizace a automatizace, jinak tomu nebude ani u faktur. Od letošního roku bude stát otevřený elektronickým fakturám. Sdílí stejné nadšení i české firmy? A jak budou e-faktury fungovat?
Nebude to trvat dlouho a všechny státní instituce a veřejná správa bude povinna:
- přijímat elektronické faktury,
- zpracovávat elektronické faktury.
Proč? Protože e-fakturace výrazně zefektivňuje danou práci.
Jak pomohou elektronické faktury v praxi?
Zasílání a přijímání faktur ve formátu ISDOC, popřípadě ISDOCX, je prováděno prostřednictvím moderních účetních systémů, které bezpapírovou výměnu faktur podporují. Kromě toho, že e-fakturace celý proces urychluje, zajišťuje také bezchybnost zpracování a zkracuje čas strávený nad účtováním. To samé se o ručním zadávání faktur a následných platbách říct nedá.
Pozor, elektronická faktura ale není každá faktura zaslaná elektronickou poštou. Je nutné rozlišovat:
- e-fakturu v podobě datového souboru,
- fakturu ve formátu pdf zaslanou e-mailem.
Zatímco v prvním případě si lze fakturu předávat v rámci účetních systémů, v druhém případě se jedná pouze o elektronickou verzi klasického papírového dokladu.
Proč se soukromé subjekty do e-fakturace nehrnou?
Elektronická fakturace ještě není tolik rozšířena, díky zákonu o zadávání veřejných zakázek by tomu ale mohlo být do budoucna jinak. Pro státní instituce a veřejnou správu bude totiž povinností přijímat a zpracovávat elektronické faktury, které budou muset odpovídat evropské normě.
Na druhou stranu ale nestačí jen, aby státní organizace přistoupily na bezpapírovou výměnu dokladů, zapotřebí je, aby elektronická fakturace byla využívána i soukromými firmami. Ty se do novinky prozatím moc neženou. A důvod? O e-fakturaci mnohé společnosti nemají ani ponětí.
Kolik e-faktur každoročně přijme Ministerstvo financí?
V roce 2019 Ministerstvo financí zpracovalo 63 854 faktur, z nichž e-podobu mělo 2 360, což představuje zhruba 3,7 %. Stejné výsledky resort zaznamenal i v roce 2017 a 2018. S větší osvětou si ale stát slibuje, že počty budou v následujících letech příznivější.
Podnikatelské subjekty mají o elektronickou fakturaci zájem, jakmile se novinka rozjela, stovky firem ihned pozitivně zareagovaly. Do budoucna je tak úlohou státu dostat e-fakturaci více do povědomí široké veřejnosti a představit především všechny její benefity. Už žádný tisk faktur, žádné ručně zadávané faktury a zdlouhavé přepisování důležitých náležitostí, díky elektronickým fakturám bude vše automatizované, rychlé a bez zbytečných chyb zapříčiněných lidským faktorem.
