V době nouzového stavu je o zřízení datové schránky větší zájem. Co ale od datové schránky očekávat a co by mohlo odradit od jejího zřízení?
V době nouzového stavu je o zřízení datové schránky větší zájem. Není divu, vždyť služby se státní správou jsou omezeny, a tak ve většině případů nezbývá nic jiného než se spoléhat na elektronickou komunikaci. Co ale od datové schránky očekávat a co by mohlo odradit od jejího zřízení?
Založení datové schránky mnozí oddalují, a to hned ze dvou důvodů.
- Datová schránka je navždy. Jednou ji založíte a už nikdy ji nezrušíte.
- Máte-li datovou schránku, musíte ji používat.
Pokud se v budoucnu rozhodnete stranit moderních technologií, datové schránky se nezbavíte. Máte ji skutečně napořád. Navíc daňové přiznání už jinak než přes tento státem vytvořený nástroj elektronické komunikace nepodáte, pakliže byste se rozhodli pro jinou cestu, hrozí vám 2 000Kč pokuta. Na druhou stranu je ale možné si v nastavení datové schránky zvolit „znepřístupnění,“ pak alespoň od úřadů budete opět dostávat obsílky písemně.
Je datová schránka bezpečná?
Ke sjednání datové schránky budete potřebovat občanku s čipem, pokud ji ještě nemáte, můžete využít služeb na CzechPointu, kde vám se zřízením pomohou. Jakmile budete mít datovou schránku založenou, bude vaší povinností si ji řádně zabezpečit.
- Po prvním přihlášení musíte změnit heslo.
- Poté budete vyzíváni každých 90 dní k obnově nového hesla.
- Budete-li si jisti svým zvoleným heslem, můžete si ho uložit v nastavení na neomezenou dobu.
- Podnikatelé musí mít hesla dvě, jedno pro datovou schránku, kterou budou využívat jako občané, a druhé pro podnikatelské účely.
Co když si dopis doručený do datovky nepřečtete?
„Dopis mi nepřišel,“ tak tuto výmluvu vám úřady nevezmou. Jakmile lejstro do datové schránky dojde, je automaticky po 10 dnech považováno za doručené, a to i tehdy:
- když ho vůbec neotevřete,
- když se do datové schránky ani nepřihlásíte.
Pro tyto účely je dobré si nastavit oznámení o doručené poště, a to prostřednictvím:
- SMS zprávy,
- e-mailu.
Oznámení si lze přizpůsobit.
- Dorazí vám obecná informace o tom, že máte v datové schránce zprávu.
- Dorazí vám konkrétní předmět zprávy, kdy budete mít jasno, zda se jedná o dokument, pokutu či něco jiného.
Kolik stojí datová schránka?
Sjednání datové schránky je zadarmo, stejně tak nic neplatíte za komunikaci s úřady, jakmile si ale budete chtít poslat zprávu soukromě, zaplatíte 15 Kč. Pozor dejte na archivaci zpráv, datová schránka není to samé co e-mail, po 90 dnech se tak zprávy z ní automaticky mažou, ani v úložišti zprávy nezůstávají. A co když si je chcete přeci jen uchovat?
- Zprávy si stáhněte do svého počítače.
- Využijte služby „trezor,“ která vám za roční poplatek od 120 Kč zprávy archivuje.
Datová schránka je v dnešní covidové době velkým usnadněním, ještě před jejím sjednáním si ale dobře promyslete, zda i pro vás bude přínosem.
